АДМИНИСТРАЦИЯ
БОРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 20.07.2026 № 74
Об утверждении правил обработки и организации защиты персональных данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить правила обработки и организации персональных данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области (Приложение № 1).
2. Утвердить правила работы с обезличенными данными в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области (Приложение № 2).
3. Утвердить перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, а также осуществление доступа к персональным данным (Приложение № 3).
4. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (Приложение № 4).
5. Утвердить порядок доступа в помещение, в котором ведется обработка персональных данных (Приложение № 5).
6. Опубликовать настоящее постановление в периодическом печатном издании «Новосибирский район - территория развития» и на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
ВРИП главы Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области Г.С. Козырева
Приложение № 1
к Постановлению администрации
Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
от 20.07.2026 № 74
Правила обработки и организации защиты персональных данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
1. Настоящие правила обработки и организации персональных данных (далее – Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-З "О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ) от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 02.03.2007.№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2021.№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты при обработке в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
3. Оператором организующим и осуществляющим обработку персональных данных, является администрация Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области (далее – оператор).
Оператор вправе поручить обработку данных работников другим юридическим лицам на основании заключенного с этим лицом договора, либо путем принятия соответствующего постановления.
В целях организации обработки персональных данных оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, действующее в соответствии с должностной инструкцией (Приложение № 1).
В администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области назначаются лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных. При назначении лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, оформляется обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) (Приложение № 2).
Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, а также осуществление доступа к персональным данным, утверждается правовым актом администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
4. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
4.1. Лица, замещающие муниципальные должности;
4.2. Лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области;
4.3. Лица, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области;
4.4. Лица, обратившиеся в администрацию Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области по вопросам, входящим в ее компетенцию;
4.5. Иные лица в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5. Содержание обрабатываемых персональных данных включает в себя;
5.1. Анкетные и биографические данные гражданина, в том числе адрес места жительства.
5.2. Паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ;
5.3. Сведения об образовании, квалификации о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
5.4. Сведения трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке;
5.5. Сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи и (иждивенцев);
5.6. Сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (в случаях, установленных законом);
5.7. Сведения об отношении к воинской обязанности;
5.8. Сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;
5.9. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
5.10. Сведения о социальных льготах и социальном статусе;
5.11. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5.12. Иные сведения, необходимые для обработки оператором персональных данных.
6. Оператор осуществляет учет обрабатываемых персональных данных в информационных системах персональных данных администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области согласно перечню информационных систем персональных данных (Приложение № 3).
7. Персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
Обработка персональных данных осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных на обработку данных соответствующего требованиям закона № 152-ФЗ.
В случае если предоставление персональных данных является обязательным, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные согласно форме (Приложение № 4).
8. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, если иной срок не установлен Федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В случае если персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных (его представителем), подтверждающих эти сведения внести в них соответствующие изменения. Если персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие данные в срок, не превышающий 7 (семь) календарных дней.
9. В случае необходимости использования персональных данных без определения их принадлежности конкретному субъекту персональных данных производится обезличивание персональных данных. Обезличенные данные обрабатываются с использование средств автоматизации.
Обезличивание персональных данных осуществляется путем уменьшения обрабатываемых сведений, замены части сведений идентификатором, обобщения (понижения) точности некоторых сведений, деления сведений на части и другими способами. Обезличенные данные могут использоваться в статистических и других исследовательских целях.
Оператор назначает лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных. Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается правовым актом администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
10. Решение о необходимости уничтожения персональных данных принимает лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных.
Уничтожение персональных данных путем физического уничтожения носителя персональных данных или путем удаления персональных данных без физического повреждения носителя персональных данных.
При необходимости уничтожения части персональных данных, содержащихся на бумажном носителе, с указанного носителя предварительно копируются сведения, не подлежащие уничтожению, затем уничтожается сам носитель.
Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом.
11. При обработке персональных данных оператор принимает меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, в том числе осуществляет следующие процедуры:
11.1. Применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
11.2. Осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными актами;
11.3. Производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;
11.4. Знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими правилами.
12. Оператор должен соблюдать права субъектов персональных данных в целях обеспечения их защиты, установленных статьей 89 Трудового кодекса Российской Федерации, в том числе: право на получение полной информации о персональных данных их обработке, свободный бесплатный доступ к персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, а также доступ к медицинской документации, отражающей состояние здоровья субъекта персональных данных, с помощью медицинского работника по их выбору.
В целях обеспечения персональных данных субъект персональных данных обязан:
- при приеме на работу предоставить оператору достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством РФ;
- в случае изменения сведений, составляющих персональные данные субъекта персональных данных (фамилии, имени, отчества, адреса, паспортных данных, сведений об образовании, состоянии здоровья (при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной муниципальным контрактом и т.п.), сообщать об этом оператору в кратчайшие сроки. В этом случае субъект персональных данных обязан предъявить подлинный экземпляр документа с измененными сведениями.
14. Помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения посторонних лиц.
Доступ в помещения, в котором производится обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с утвержденными администрацией Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области порядком доступа сотрудников в помещение, в котором ведется обработка персональных данных.
15. Лица, виновные в нарушении, установленных правовыми актами, регулирующими отношения в сфере обработки персональных данных, несут ответственность предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Правилам обработки и
организации защиты
персональных данных
в администрации Боровского
сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРЦИЯ
лица, ответственного за обработку персональных данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
1. Лицо, ответственное за организацию обработки данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области (далее – лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается распоряжением администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
2. В целях организации обработки персональных данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области, лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.
3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. К обязанностям лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, относится:
4.1. Обеспечение информирования работников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.
4.2. Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
5.1. Запрашивать и получать от администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
5.2. Вносить Главе Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных;
5.3. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми и нормативными актами в сфере персональных данных.
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований правовых актов, регулирующих отношения в сфере обработки персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 2
к Правилам обработки и организации
защиты персональных данных
в администрации Боровского
сельсовета Новосибирского района
Новосибирской области
Обязательство
муниципального служащего, осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
в случае расторжения со мной трудового договора (контракта):
- обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие персональные данные и ставшие мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- незамедлительно передать все материальные носители с информацией и документами, содержащими персональные данные.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положение законодательства Российской Федерации, предусматривающее ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.
_____________________________ «____»____________20_____г.
Приложение № 3
к Правилам обработки и организации
защиты персональных данных в
администрации Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
ПЕРЕЧЕНЬ
Информационных систем персональных данных администрации
Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области (ИСПДн)
|
Наименование ИСПДн |
Место использования ИСПДн |
|
СЭДД –система электронного документооборота и делопроизводства |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
ПОС – платформа обратной связи |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
Закупки ЕИС – Единая информационная система в сфере закупок 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
ГИС ГМП – Государственная информационная система государственных муниципальных платежей |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
ГИС ЖКХ – Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
ЕРВК – Единый реестр видов контроля |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
Портал государственных услуг |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
ГИС НСО МАИС – Государственная информационная система Новосибирской области «Межведомственная автоматизированная информационная система» |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
СУФД – система удаленного финансового документооборота |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
Электронный бюджет |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
СБИС – электронная отчетность, документооборот |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
Подсистема «Электронная похозяйственная книга» |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
Б-СМЕТА – бюджетная смета |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
Свод-смарт – программный комплекс для формирования консолидированной бюджетной и произвольной отчетности |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
|
ПОИБ СОБИ – Подсистема обеспечения информационной безопасности Системы обеспечения информации Федерального казначейства |
Новосибирская область, Новосибирский район, с.Боровое, ул.Советская, 27 |
Приложение № 4
к Правилам обработки и организации
защиты персональных данных в
администрации Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
Разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне,_____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
Разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам_____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с ________________________________________________________________.
Я предупрежден(а), что в случае несогласия на обработку моих персональных данных:
- при предоставлении государственных или муниципальных услуг, решении вопросов местного значения мои права могут быть реализованы не в полном объеме;
- право на замещение вакантной должности, право на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников не может быть реализовано в полном объеме, а трудовой договор (контракт) подлежит расторжению.
____________________________________ «_____»_____________20____год
(фамилия, инициалы) (подпись)
Приложение № 2
к Постановлению администрации
Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
от 20.07.2026 № 74
Правила работы
с обезличенными данными в администрации
Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
1. В администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области (далее – администрация Боровского сельсовета) принимаются следующие способы обезличивания:
1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
2) замена части сведений идентификаторами;
3) обобщение;
4) понижение точности некоторых сведений;
5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
6) другие способы.
2. Обезличивание персональных данных осуществляют должностные лица администрации Боровского сельсовета ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение).
3. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
4. обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
5. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) парольной политики;
2) антивирусной политики;
3) правил работы со съемными носителями (если они используются);
4) правил резервного копирования;
5)порядка доступа в помещение, где расположены элементы информационных систем.
6. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) правил хранения бумажных носителей;
2) порядка доступа к обезличенным персональным данным и в помещении, где они хранятся.
Приложение
к Правилам работы с обезличенными
данными в администрации
Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
Перечень
должностных лиц ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
1. Заместитель глав администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
2. Специалист 1 разряда администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
3. Отдел бухгалтерии администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
Приложение № 3
к Постановлению администрации
Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
от 20.07.2026 № 74
Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, а также осуществление доступа к персональным данным в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
1. Глава Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
2. Заместитель глав администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
3. Специалист 1 разряда администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
Приложение № 4
к Постановлению администрации
Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
от 20.07.2026 № 74
Правила
Осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» в администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области
1. Настоящие Правила определяют порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, последовательность действий,
2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Боровском сельсовете Новосибирского района Новосибирской области осуществляется путем проведения проверки на реже одного раза в год.
3. Для проведения внутреннего контроля обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее – внутренний контроль) распоряжением Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области образуется комиссия по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных и требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
4. В состав комиссии включаются уполномоченные главой администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области служащие администрации.
5. Комиссия состоит из председателя и членов Комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.
6. Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в администрацию Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, не могут служить основанием для проведения проверки.
7. Комиссия при проведении проверки вправе в пределах своей компетенции:
- выдавать обязательные для выполнения предписания оператору, организующему и (или) осуществляющему обработку персональных данных об устранении выявленных нарушений в области персональных данных;
-запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения внутреннего контроля;
- получать доступ к информации систем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
- требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.
8. Члены комиссии при проведении проверки обязаны:
- своевременно и в полном объеме исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований в области персональных данных;
- соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы оператора, проверка которого проводится;
-учитывать при определении мер, принимаемых по фактам нарушений, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов оператора.
9. При проведении проверки члены Комиссии не вправе:
- требовать представления документов и информации, которые не относятся к предмету проверки;
- распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Оператор должен обеспечить необходимые условия для проведения проверки и обязан организовать доступ к оборудованию, помещению, где осуществляется обработка персональных данных, предоставить необходимую информацию и документацию для достижения целей проверки.
11. Оператор при проведении проверки имеет право непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки.
12. По результатам проверки составляется акт проверки, который подписывается членами Комиссии и представляется главе Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области для принятия соответствующего решения.
В акте отражаются сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения.
Акт должен содержать одно из следующих заключений:
- об отсутствии в деятельности оператора нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
- о выявленных в деятельности оператора нарушениях требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, с указанием конкретных статей и (или) пунктов нормативных правовых актов Российской Федерации.
Приложение № 5
к Постановлению администрации
Боровского сельсовета
Новосибирского района
Новосибирской области
от 20.07.2026 № 74
Порядок доступа сотрудников администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области в помещение администрации, в котором ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения, занимаемые администрацией Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных (далее – помещения), в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных и обязателен для применения и исполнения всеми сотрудниками администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
2. В помещениях должна быть исключена возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц и обеспечена сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
4. По завершению рабочего дня помещение закрывают.
5. Вскрытие помещений производят сотрудники администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области, работающие в этих помещениях и имеющие доступ к персональным данным.
6. При отсутствии сотрудников администрации, работающих в этих помещениях и имеющих доступ к персональным данным, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию Главы Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области.
7. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, помещения не вскрываются, а составляется акт. О случившемся ставится в известность ответственный за обеспечение безопасности персональных данных администрации Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области, который незамедлительно информирует Главу Боровского сельсовета Новосибирского района Новосибирской области. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается.
